Note: This work was first published in 1993, less than 70 years ago. Sven Anér died in 2018, less than 70 years ago. Therefore, this work is protected by copyright, restricting your legal rights to reproduce it. However, you are welcome to view it on screen, as you do now. Read more about copyright.
Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Nr 5½
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
REVISIONSRAPPORT
Datum
1996-05-30
RRV dnr
1996.J203
5(7)
RRV noterar dels att Länsstyrelsens beslut om ny budget så uppenbart
avviker från ett utfall som bort vara känt för myndighetens ledning, dels att
styrelsen i sammanhanget inte ställt frågan om hur finansieringen av
representationen i så fall skett.
Redovisning
De rutiner som tillämpades för Marjasins representation har en dålig intern
kontroll.
RRV överlämnade vid ett landshövdingemöte den 11 april 1991, som ett
komplement till de generella reglerna i bokföringsförordningen m.m., en
skriftlig rekommendation som bl.a. avser representation. Av
rekommendationen framgår att uppgifter om ändamål, datum och namn på
vilka som deltagit skall framgå av verifikationsmaterialet. För att underlätta
hanteringen av verifikationsmaterialet kan myndigheten i stället notera
uppgifterna i en gästlista eller annan förteckning. Hänvisning skall då göras
mellan verifikationsmaterialet och upprättad förteckning.
Länsstyrelsen och Marjasin har inte följt ovan nämnda rekommendationer.
Gästlistan saknar i många fall uppgifter om ändamål och vilka som deltagit.
Någon hänvisning till verifikationsmaterialet och omvänt är inte gjord. Trots
att listan utgör räkenskapsmaterial tog Marjasin med sig även gästlistan när
hans förordnande som landshövding gick ut.
Bokföring och utbetalning av ersättning för representationen har
regelmässigt skett mot kopior av kvitton, fakturor, restaurangnotor m.m.,
utan att Maijasin behövt visa motsvarande original. Kopiorna, som ingår i
verifikationsunderlaget, saknar en godtagbar hänvisning till motsvarande
original. Till varje verifikation har bifogats ett utdrag från Länsstyrelsens
interna anvisningar för tillämpad redovisningsmetod. Av utdraget framgår
att landshövdingen ”rekvirerar representationsersättning som motsvarar den
faktiska kostnaden, mot kvitton. Originalkvitton förvaras hos
landshövdingen”.
När Marjasin avgick som landshövding behöll han räkenskapshandlingarna
(gästlista och originalkvitton) som avsåg hans del av Länsstyrelsens
representation. Efter det att Länsstyrelsen begärt att fa tillbaka handlingarna
lämnade han in dessa till Länsstyrelsen i mars 1996.
Av de återlämnade originalen framgår inte att de använts som
bokföringsunderlag, vilket krävs för att uppnå en god intern kontroll. Det
5 1/2/96:8
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
