Note: This work was first published in 1993, less than 70 years ago. Sven Anér died in 2018, less than 70 years ago. Therefore, this work is protected by copyright, restricting your legal rights to reproduce it. However, you are welcome to view it on screen, as you do now. Read more about copyright.
Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Nr 5½
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
REVISIONSRAPPORT
Datum
1996-05-30
RRV dnr
1996.J203
3(7)
omfattning. Bl.a. har Marjasin, enligt vad han själv uppgivit, haft
representation for Länsstyrelsens räkning utanför myndighetens
redovisning och kontroll.
• Kontokort
Granskningen har visat att Marjasin vid ett antal tillfällen använt
myndighetens kontokort privat. Utgifterna har alltid reglerats genom
avdrag på lönen. Länsstyrelsen har idag två kontokort utställda på
myndigheten. Numera finns skriftlig instruktion om att dessa kontokort
endast far användas i tjänsten.
RRV anser att Länsstyrelsen bör återföra samtliga kostnader för
representation som felaktigt belastat anslaget för Regionala
utvecklingsinsatser.
RRV anser vidare att Länsstyrelsen ytterligare bör utreda omständigheterna
runt hanteringen av Marjasins representation. Styrelsen har därvid att
överväga om frågan skall överlämnas för rättslig prövning.
RRV anser slutligen att Länsstyrelsen snarast bör införa nya rutiner för
redovisning, finansiering och uppföljning av representation samt
medvetandegöra organisationen om dessa.
Begreppen Intern kontroll och Representation
Enligt verksförordningen och bokföringsförordningen ansvarar varje
myndighetschef för att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt
samt att myndigheten har en rättvisande redovisning och att medlen
förvaltas på ett betryggande sätt. För att uppnå detta krävs en god intem
kontroll. Varje chef har ett ansvar att tillse att denna kontroll finns.
Med intem kontroll avses myndighetens kontrollsystem i form av
organisation, system och rutiner som gör att uppgifter utförs enligt
uppdragsgivarens intentioner, redovisningen och övrig ekonomisk
rapportering blir rättvisande, att uppkomsten av fel förebyggs och att fel
upptäcks när de inträffat.
En god intern kontroll motverkar såväl avsiktliga som oavsiktliga fel i det
dagliga arbetet. En bra kontroll åstadkoms genom en lämplig kombination
av generella kontroller såsom ansvars- och arbetsfördelning och olika
kontrollmoment som läggs in i system och rutiner. Ansvars- och
arbetsfördelning syftar bl.a. till att ingen person ensam ska kunna handlägga
5 1/2/96:6
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
